Assistenz (w/m/d) des kommissarischen Klinikdirektors der Klinik für Allgemeine Kinderheilkunde, Hämatologie/ Onkologie
Universitätsklinik für Kinder- und Jugendmedizin
unbefristeter Vertrag, Teilzeit
zum frühestmöglichen Eintrittstermin
Ihre Aufgaben
• Management des Chefarztsekretariats und der Ambulanzen der Klinik• Assistenz des kommissarischen Klinikdirektors bei der Umsetzung der organisatorischen Tagesabläufe
• Selbstständige Steuerung und verantwortungsvolle Koordination von vielfältigen und anspruchsvollen Prozessen und Terminen
• Unterstützung bei der internen und externen Korrespondenz
• Organisation und Begleitung von Veranstaltungen (Fortbildungen, Kooperationspartner, Elternvereine, kliniknahe Stiftungen)
• Organisation und Dokumentation der Tumorkonferenz und der Abteilungsbesprechungen
• allgemeine Sekretariatsaufgaben mit Unterstützung weiterer Sekretariatskräfte
• inhaltliche Betreuung unseres Internetauftritts
• Begleitung und Kontrolle von qualitätssichernden Maßnahmen
Ihre Qualifikation
• abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
• freundliches, souveränes Auftreten und eine selbständige, vorausschauende Arbeitsweise
• Fähigkeit, komplexe und herausfordernde Aufgaben belastbar und souverän zu meistern
• sensibler und fachkundiger Umgang mit Patienten, Angehörigen und Zuweisern
• Organisationstalent
• Vorerfahrung in medizinischer Terminologie und Englischkenntnisse wünschenswert
Wir bieten
• Möglichkeit der Mitgestaltung der Abläufe in der Klinik
• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer jungen Universitätsklinik
• Eine strukturierte Einarbeitung in einem aufgeschlossenen Team
• Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Eine attraktive Vergütung nach TVöD
• Eine verlässliche Dienst- und Urlaubsplanung
• Verschiedene Möglichkeiten der betrieblichen Altersvorsorge
• Umfangreiche Arbeitgeberleistungen, wie z. B. Firmenfitness und Fahrradleasing
• Die Möglichkeit einer vorherigen Hospitation
• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer jungen Universitätsklinik
• Eine strukturierte Einarbeitung in einem aufgeschlossenen Team
• Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Eine attraktive Vergütung nach TVöD
• Eine verlässliche Dienst- und Urlaubsplanung
• Verschiedene Möglichkeiten der betrieblichen Altersvorsorge
• Umfangreiche Arbeitgeberleistungen, wie z. B. Firmenfitness und Fahrradleasing
• Die Möglichkeit einer vorherigen Hospitation
Die Stelle ist in Teilzeit mit 23,5 Wochenstunden zu besetzen.
Für weitere Informationen steht Ihnen der kommissarische Klinikdirektor Herr PD Dr. med. habil. Carsten Friedrich (0441/403-70708) gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Für weitere Informationen steht Ihnen der kommissarische Klinikdirektor Herr PD Dr. med. habil. Carsten Friedrich (0441/403-70708) gerne zur Verfügung.
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