Chefarztsekretariat (w/m/d) für die Universitätsklinik für Gynäkologie und Geburtshilfe

Universitätsklinik für Gynäkologie und Geburtshilfe

Teilzeit, Vollzeit

zum frühestmöglichen Eintrittstermin

Ihre Aufgaben

• Professionelles Management des Chefarztsekretariats
• Umsetzung der organisatorischen Tagesabläufe
• Selbständige und verantwortungsvolle Koordination von vielfältigen und anspruchsvollen Prozessen und Terminen
• Unterstützung bei der Korrespondenz intern und extern
• Organisation und Begleitung von Fortbildungsveranstaltungen
• allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Begleitung und Kontrolle von qualitätssichernden Maßnahmen

Ihre Qualifikation

• abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation, gerne auch akademischer Abschluss
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• freundliches, souveränes Auftreten und eine selbständige, vorausschauende Arbeitsweise
• Fähigkeit, komplexe und herausfordernde Aufgaben souverän zu meistern
• eine eloquente Ausdrucksweise und sehr gute Rechtschreibkenntnisse
• sensibler und fachkundiger Umgang mit Patienten, Angehörigen und Zuweisern

Wir bieten

• Möglichkeit der Mitgestaltung der Abläufe in der Klinik
• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer jungen Universitätsklinik
• Eine strukturierte Einarbeitung in einem aufgeschlossenen Team
• Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
• Eine attraktive Vergütung nach TVöD
• Eine verlässliche Dienst- und Urlaubsplanung
• Verschiedene Möglichkeiten der betrieblichen Altersvorsorge
• Umfangreiche Arbeitgeberleistungen, wie z. B. Firmenfitness und Fahrradleasing
• Die Möglichkeit einer vorherigen Hospitation

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Für weitere Informationen steht Ihnen der Klinikdirektor Herr Prof. Malik (0441-403 2288) gerne zur Verfügung.

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