Teamassistenz (m/ w/ d) Technik und Bau

Technische Abteilung

unbefristeter Vertrag, Vollzeit

zum frühestmöglichen Eintrittstermin

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Teams mit proaktiver Planung und Koordination von Aufgaben
• Unterstützung der Projektleitung bei Steuerung und Organisation
• Pflege und Dokumentation: • Dokumentation und Archivierung von
technischen und baulichen Informationen
• Pflege des gesamten Vertragswesens
• Gewährleistung einer strukturierten und
nachvollziehbaren Ablage von Dokumenten
• Eingabe und Aktualisierung von Anlagen-, Raum- und Gebäudedaten in unserem CAFM-System
• Rechnungsbearbeitung und -prüfung auf Richtigkeit und Vollständigkeit nach internen Vorgaben
• Einholen von Angeboten und Erstellung von Aufträgen
• Protokollführung
• Büroorganisation und allgemeiner Schriftverkehr

Ihre Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine hohe Detailgenauigkeit
• Gute IT-Kenntnisse, insbesondere in der Anwendung von MS Office
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftsorientierten Klinik
• Eine strukturierte Einarbeitung in einem aufgeschlossenen Team
• Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Eine attraktive Vergütung nach TVöD
• Eine verlässliche Dienst- und Urlaubsplanung
• Verschiedene Möglichkeiten der betrieblichen Altersvorsorge
• Umfangreiche Arbeitgeberleistungen, wie z. B. Firmenfitness, Fahrradleasing und Mitarbeiterrabatte
• Die Möglichkeit einer vorherigen Hospitation, um das Klinikum Oldenburg als Arbeitgeber kennen zu lernen

Für Auskünfte steht Ihnen Herr Kontants, Gesamtleitung Bau & Technik, (Tel. 0441 403-2208), gerne zur Verfügung.

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